Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie a także przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane dane przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnaszybko przenieść z komputera do urządzenia przystosowanego do odczytu plików takiego jak przykładowo znane wszystkim przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może także znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt produkcji pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Podręczny gadżet reklamowy jakim może zostać przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej marki czy charakterystycznego kształtu wyjątkowo atrakcyjnym a także przynoszącym duże efekty narzędziem promocyjnym.