Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei wiąże się z ponoszeniem znaczących kosztów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka uprzednio zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona także nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej popularne.