Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znaczących nakładów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej popularne.